Vestigingssecretaresse

Regio Noordoost Brabant, standplaats ’s-Hertogenbosch, 28 uur per week

Samen veilig
Een kind dat hulp nodig heeft om veilig op te groeien, staat nooit alleen. Jeugdbescherming Brabant voelt zich verbonden met de toekomst van dat kind. Jij maakt als vestiging secretaresse echt impact. Met jouw inzet draag je bij aan onze missie, het veilig laten opgroeien van kinderen.

Werken met liefde en lef
Als secretaresse ben je een echte spin in het web. Je hebt een zelfstandige functie waarin je de twee teamleiders van de vestiging Den Bosch ondersteunt op veelzijdig gebied. Je zorgt er onder andere voor dat de administratie op rolletjes loopt, correspondentie, gespreksverslagen en andere documenten volgens de richtlijnen worden verwerkt en dat de nieuwsbrief wekelijks wordt verzorgd en verstuurd.

Als vestigingssecretaresse ben je o.a. bezig met:

• Agenda opstellen en notuleren van het teamleidersoverleg;
• Het inplannen en overzicht bewaren van functioneringsgesprekken en werkoverleggen van de teamleiders met medewerkers;
• De teamleiders ondersteunen met administratieve taken;
• Het regelen van een gezellig lunch met alle medewerkers, een afscheid of andere bijeenkomst. Jij regelt de praktische zaken. Ook bij het versturen van een bosje bloemen, een reservering maken of het zoeken naar een passende locatie in de regio ben jij het aanspreekpunt;
• Overzichten bijhouden van het opleidingsbudget, het inventariseren van beschikbaarheid en aanwezigheid in vakanties, het maken van roosters en inplannen in agenda’s;
• Regio overkoepelende werkzaamheden oppakken.

Bevlogen in jouw werk
Wie met liefde en lef werkt, verdient het allerbeste. Je komt in dienst bij de Jeugdbescherming Brabant en zodra je start mag je rekenen op een jaarcontract voor 28 uur per week CAO Jeugdzorg, schaal 6. Daarnaast krijg je bij Jeugdbescherming Brabant meer mooie arbeidsvoorwaarden. Welke dat zijn (op basis van een 36-urige werkweek)?

• een bruto maandsalaris van min. € 2.618,60 en max. € 3.722,88,- afhankelijk van je kennis en ervaring;
• 200 vakantie-uren per jaar;
• 8% vakantiegeld over bruto jaarsalaris;
• 8,3% eindejaarsuitkering;
• een bijdrage aan je zorgkostenverzekering;
• een reiskostenvergoeding;
• een thuiswerkvergoeding;
• een bijdrage aan je pensioen bij Pensioenfonds Zorg & Welzijn;
• een mobiele telefoon en laptop;
• verschillende trainingen en opleidingen;
• individueel arbeidsvoorwaardenpakket.

Jij doet er toe!
Jij maakt samen met je collega’s binnen Jeugdbescherming Brabant het verschil voor kinderen die in een onveilige situatie verkeren. Je bent een onmisbare schakel binnen ons team. Je brengt structuur aan in een dynamische werkomgeving en weet snel overzicht te creëren. Ben je ook integer*, stressbestendig, representatief en houd je van, afwisseling en zelfstandigheid, dan maak je echt het verschil.

Als vestiging secretaresse ben/heb je in ieder geval:

• Een MBO+/HBO werk- en denkniveau of ervaring in een soortgelijke functie;
• De nodige sensitiviteit en tact;
• Goede beheersing van MS office (Word, Excel, Outlook);
• Een klantgerichte instelling;
• In staat om zelf prioriteiten te stellen in je werkzaamheden;
• Sta je stevig in je schoenen en beschik je over een dosis humor.

Ja, ik heb interesse
Samen veilig begint bij jou. Of eigenlijk begint het bij jouw sollicitatie naar deze functie van vestigingssecretaresse in Den Bosch.
Vragen? Stel ze gerust! Karin Ackermans, teamleider, beantwoordt je vragen via 06-20743157 of k.ackermans@jbbrabant.nl

Jeugdbescherming Brabant werkt met liefde en lef
Wij zijn Jeugdbescherming Brabant. Wij werken met liefde en lef aan het veilig laten opgroeien van kinderen. Samen met de mensen in en om de thuissituatie van een kind kiezen we voor de beste aanpak. Jaarlijks helpen we ongeveer 3000 kinderen en jongeren. Wij voeren maatregelen uit na een uitspraak van de kinderrechter, zoals een ondertoezichtstelling, voogdij en jeugdreclassering. Dit doen we in heel Brabant vanuit onze vestigingen in Tilburg, Etten-Leur, Helmond en ‘s-Hertogenbosch. Samen met zo’n 400 bevlogen collega’s die zonder twijfel kiezen voor de veiligheid van het kind.

*Integer: we vragen om een actuele Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) en mogelijk doen we een check op conflicterende belangen.

Hoe ziet de sollicitatieprocedure eruit?

Stap 1: Sollicitatie
Stap 2: Kennismakingsgesprek
Stap 3: Tweede gesprek
Stap 4: Optioneel: assessment
Stap 5: Arbeidsvoorwaarden en contract